大话ERP利用:盘点功能有助提高库存准确性

　　4、在循环盘点的过程中，ERP系统为了保证盘点数据的准确性，会对盘点的材料锁定处理。也就是说，在盘点没有结束以前，今天要盘点的料在ERP系统中是不能交易的。而在实际中，也最好如此处理。如可以对实现需要盘点的料，进行标记，以示区别。但是，有时候，确实需要用到这种料。若现在生产不领料，则会影响生产完工日期，销售订单无法交货。遇到这种情况时，一般可以在领出去的材料上，打张白条，写上领料数量。不过，这只是不得已而为之的方法，最好不要用。

　　二、 不定时抽盘。

　　有时候，出于某种需要，会对企业的库存材料进行抽盘。如会计事务所有时候在审查企业帐目时，会对企业的材料进行抽盘;集团公司也可能不定时地对底下各公司的库存进行抽盘;公司也可能要对设立在外面的门市部、销售柜台进行不定时抽盘。

　　抽盘没有固定的时间和规律，最重要的是如何确定抽盘的产品，这一般也是根据材料的性质来确定。若对一些辅助材料进行抽盘，那就没有必要;固定资产、机器设备等一般也没有抽盘的必要。所以，利用ERP的抽盘功能进行抽盘管理时，首先要设置好抽盘的“抽奖池”。不是每种材料都有这么好的待遇，只有在抽奖池里的材料，才有被选中的可能。若采用ERP系统自带的随机抽选抽盘材料时，只要用户输入要抽盘材料的数量，ERP系统就可以帮助用户随机地抽选材料，而这些材料的来源，当然是来自于这个抽奖池。若是用户自己选择，则在抽盘单上能够显示的产品，也都是一些在抽奖池里的产品。

　　另外，ERP还提供了一个小功能。就是提醒用户，抽盘的材料中，要不要包含库存数量为零的材料。也就是说，ERP帐上若库存数量为零的产品，是不是在抽盘的范围之内。一般默认的情况，是不用的。因为库存都没有实物，也就没有盘点的必要。但有时，帐可能跟实际不符。帐上虽然没有，但是，可能库存里有，有可能这还是他们的小金库。所以，企业可以根据自己的需求考虑是否要把帐上没有数量的产品也考虑到盘点的范围之内。

　　三、 企业管理实务要配合ERP作业。

　　ERP盘点功能设计的再好，若没有用户的积极配合，那也是没有用的。虽然，ERP库存盘点功能要想利用得好，还是需要用户配合的。

　　1、盘点时期业务的处理。无论是抽盘、循环盘点还是一年一次的大盘点，在盘点过程中，对于盘点的物料最好不要进行交易。若确实发生交易该怎么办呢?我们要采取一些变通的方法。如我们已经通知供应商今天要盘点，叫他们今天不要送货来。可是人家还是千里迢迢送材料过来，该怎么办呢?我们可以在系统中照样开单，但是不要审核。若不开单，事后可能漏掉，而不审核，就不会影响库存数量。不过，要把日期改为明天的日期。而实物呢，也不要放入仓库中，最好先在仓库门旁边放一放。等盘点结束后，入库单再审核，实物再拉入仓库中。